Assistant administratif du Pôle Commandes et Effectifs (h/f)

Missions : 

Syndicat intercommunal de production et de livraison alimentaire de repas collectifs de Bondy / Noisy-le-Sec (93)

Localisation du poste 1 rue Saint Just. 93130 Noisy-le-Sec

Service 
Commandes et effectifs 

Grade(s)
Adjoint administratif principal de 2e classe
Adjoint administratif

Famille de métiers
Affaires générales  

Missions

MISSIONS PRINCIPALES : Sous l’autorité du responsable du Pôle Commandes et Effectifs : -Assure l’accueil téléphonique et gère l’accueil du public -Assure la prise de rendez-vous de la Direction de l’Exploitation Gestion des commandes : assure les tâches de gestion des commandes et des demandes d’approvisionnement pour les besoins de l’exploitation : production des repas pour les établissements scolaires, les centres de loisirs, les crèches, les restaurants du personnel des villes, les résidences de personnes âgées et le portage à domicile -Enregistrements, planification, saisie, émission et envoi des bons de commande Gestion des effectifs prévisionnels : saisie des effectifs prévisionnels des repas, goûters, pique-niques, barbecue dans le logiciel Fusion (effectifs enfants, adultes) -Pour le portage à domicile, assure la gestion des effectifs : inscription des convives, gestion des modifications de prestation et des absences des convives en lien avec les CCAS. -Edition quotidienne des bons de livraison pour le Pôle Transport/Logistique -Assure quotidiennement la saisie des effectifs réels -Assure le traitement des demandes de prestations spéciales des services des Relations Publiques des ville : réalisation des devis, suivi des prestations En lien avec le Pôle Magasin : -Assure la saisie des entrées en stock en lien avec le Pôle Magasin -Assure le traitement des litiges et des demandes d’avoir à la suite des réceptions de marchandises MISSIONS SECONDAIRES : -En l’absence de la personne responsable de la gestion des effectifs réels du jour, participe à la gestion des rectifications en lien avec le Pôle Transport/Logistique.  

Profil du candidat

CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES: Maîtrise des outils de bureautique, pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Aisance rédactionnelle Bon relationnel, bonne expression orale La connaissance des logiciels FUSION et Berger-Levrault est un plus QUALITES REQUISES: Rigueur et organisation Intégrité Gestion des situations d’urgence Conscience professionnelle Rapidité d’exécution Sens du travail en équipe Sens du service public, sens de l’écoute Sens des relations humaines  

Permis B

Souhaité  

Poste à pourvoir le

10/08/2021 Dés que possible  

Type d'emploi

Emploi Permanent  

Temps de travail

Temps complet    

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Envoyer votre CV et votre lettre de motivation :

  • Par voie postale à 

    Madame la Présidente
    2, rue Saint Just
    93130 NOISY LE SEC

  • Par courriel à rh@siplarc.fr